روز چهارشنبه، 28 شهریورماه 1403، جلسه‌ای به میزبانی دبیرخانه جشنواره “اندیشمندان و دانشمندان جوان” و با حضور سفیران و فعالان دانشجویی از دانشگاه‌های مختلف کشور در محل دبیرخانه برگزار شد. این جلسه که به‌صورت حضوری و آنلاین برگزار گردید، میزبان نمایندگانی از دانشگاه‌های برتر کشور شامل دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف، دانشگاه علوم پزشکی ایران، دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی، دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه بوعلی سینا، دانشگاه ساری، دانشگاه دامغان، دانشگاه لرستان و سایر دانشگاه‌های کشور بود.
در آغاز جلسه، گزارشی جامع از ساختار و اهداف جشنواره “اندیشمندان و دانشمندان جوان” و اهمیت نقش‌آفرینی علوم پایه در توسعه علمی و اقتصادی کشور ارائه شد. سپس، دکتر جمیلی، رئیس دبیرخانه دائمی جشنواره، با استقبال از پیشنهادات جدید برای افزایش آگاهی جامعه دانشگاهی نسبت به این رویداد، اظهار داشتند که امسال حجم تبلیغات و اطلاع‌رسانی جشنواره نسبت به سال‌های گذشته افزایش چشمگیری داشته است، اما همچنان بسیاری از دانشجویان و اساتید پس از پایان مهلت ثبت‌نام از وجود چنین فرصتی مطلع می‌شوند. ایشان افزودند: “تلاش ما این است که در مدت‌زمان باقی‌مانده، بتوانیم طیف وسیع‌تری از نخبگان جوان را با جشنواره آشنا کرده و فرصت ثبت طرح‌های خود را برای آن‌ها فراهم کنیم.”
دکتر مودب، دبیر اجرایی جشنواره، با اعلام خبر تمدید مهلت ارسال ایده‌ها، بیان داشتند که این فرصت برای آن دسته از متقاضیانی که دارای طرح‌های خلاقانه در بخش ایده‌پردازان و کسب‌وکارهای نوپا هستند و تاکنون موفق به ثبت طرح خود نشده‌اند، فراهم شده است. همچنین، اعضای هیات علمی فعال در علوم پایه نیز می‌توانند رزومه‌های خود را از طریق سامانه ثبت‌نام جشنواره ارسال نمایند.
در ادامه، سفیران جشنواره با ارائه پیشنهاداتی درباره افزایش اطلاع‌رسانی به انجمن‌های علمی دانشجویی، شفاف‌سازی بیشتر حوزه‌های مرتبط به علوم پایه و نیز برنامه‌ریزی برای برگزاری مسابقات و طراحی رویدادهای جدید در مراسم اختتامیه جشنواره، به بحث و تبادل نظر پرداختند.
در پایان این جلسه، دکتر ایمانی، عضو فعال در مجامع دانشجویی، بر ضرورت همکاری گسترده‌تر سفیران برای اطلاع‌رسانی به شبکه‌های دانشجویی تأکید کرده و از برگزاری جلسات منظم در هفته‌های آتی خبر دادند.
