روز دوشنبه ۱۶ شهریورماه ۱۴۰۵، نشست ارکان جشنواره با رؤسای دانشکدگان علوم پایه سراسر کشور، با محوریت بررسی فعالیت‌ها و برنامه‌های جشنواره، در تالار شهید قاسم سلیمانی دانشگاه تهران برگزار شد.
در ابتدای این جلسه، دکتر علیرضا عباسی، معاون پژوهش و فناوری دانشکدگان علوم، توضیحاتی پیرامون اهداف و محورهای این گردهمایی ارائه و به تشریح موضوعات مورد بررسی پرداختند.
در ادامه، دکتر یاسر عبدی، رئیس دانشکدگان علوم دانشگاه تهران و دبیر جشنواره، ضمن تشریح اهداف برگزاری این نشست، توضیحاتی پیرامون روند برگزاری دهمین جشنواره اندیشمندان و دانشمندان جوان و برنامه‌های پیش‌روی این رویداد ارائه کردند.
همچنین، خانم دکتر شادی جمیلی، رئیس دبیرخانه دائمی جشنواره، با اشاره به ادوار گذشته جشنواره، نکاتی پیرامون دوره‌های پیشین مطرح کردند و گزارشی از آمار مرتبط با شرکت کنندگان جشنواره تاکنون ارائه دادند.
در بخش دیگری از این گردهمایی، جناب آقای مهندس جمیلی، رئیس شورای سیاست‌گذاری جشنواره، با تأکید بر ضرورت تلاش
و سخت‌کوشی برای عبور از چالش‌های پیش‌روی کشور، توجه ویژه به علوم پایه را یکی از الزامات رشد و توسعه کشور دانستند و اظهار کردند: «آینده کشور در گرو توجه و سرمایه‌گذاری بر علوم پایه و تلاش برای توسعه این حوزه است و جشنواره پلی است برای پیوند میان صنعت و دانشگاه.»
در ادامه، رؤسای دانشکدگان علوم پایه سراسر کشور دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را با هدف توسعه و ارتقای فعالیت‌های جشنواره مطرح کردند و در پایان، جناب آقای دکتر کمره‌ای، رئیس جشنواره، به جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده پرداختند و بر ضرورت تقویت اطلاع‌رسانی و معرفی هرچه گسترده‌تر جشنواره از سوی دانشکدگان علوم پایه سراسر کشور تأکید کردند.
